Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 31 juillet 2025

L’association IDEAL NOVA attache une grande importance à la protection de la vie privée des utilisateurs de son site internet www.idealnova.fr. Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), cette politique de confidentialité vise à informer les personnes concernées sur la collecte, le traitement et l’utilisation de leurs données personnelles.

1. Identité du responsable de traitement

Le responsable du traitement est :
Association IDEAL NOVA
RNA : W931027366
SIREN : 924339542
Adresse : 10, rue Pierre Lescot, 94000 Creteil
Email de contact : fernand.prince@idealnova.fr
Téléphone : 07 44 78 10 60

2. Données collectées

Dans le cadre de l’inscription aux ateliers castings, de la gestion des demandes via le formulaire de contact, de l’inscription à la newsletter ou encore le paiement, IDEAL NOVA est susceptible de collecter les données suivantes :

Prénom / nom

Adresse e-mail

Adresse postal

Numéro de téléphone

Date de naissance

CV, bande-démo, photo

Statut professionnel (intermittent du spectacle, avec date de renouvellement)

Présence ou non d’un agent, et nom de l’agent

Historique des inscriptions et participations aux activités (ateliers, événements…)

Certaines données sont obligatoires pour finaliser l’inscription à un atelier casting.

3. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

Organisation et préparation des ateliers castings (constitution des groupes, sélection des profils, trombinoscope, contacts de dernière minute)

Gestion des inscriptions, suivis, relances et communications liées aux activités

Envoi de newsletters et d’informations sur les futurs ateliers ou spectacles (sous réserve d’un consentement explicite)

Réponses aux messages transmis via le formulaire de contact

Statistiques de fréquentation du site (de manière strictement anonyme)

4. Base légale du traitement

Les traitements sont effectués sur les bases légales suivantes :

Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (ex : inscription à un atelier)

Consentement de l’utilisateur (ex : newsletter)

Intérêt légitime de l’association (ex : gestion interne des activités, réponse aux messages)

5. Destinataires des données

Les données sont traitées exclusivement par l’équipe de l’association IDEAL NOVA et ne sont en aucun cas vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
Les données de paiement sont gérées intégralement par la plateforme HelloAsso, établissement de paiement agréé par l'ACPR en France ; IDEAL NOVA n’y a pas accès.

6. Outils et prestataires utilisés

HelloAsso : traitement sécurisé des paiements en ligne

Payload CMS (auto-hébergé) : gestion du contenu et des formulaires

MongoDB : stockage sécurisé des données (serveur localisé en Europe)

Brevo : gestion des campagnes emailing (si activé)

Umami : outil d’analyse de fréquentation anonyme, sans cookies

7. Consentement et désinscription

L’inscription à la newsletter se fait uniquement sur consentement explicite (case à cocher).
Chaque email contient un lien de désinscription permettant de se retirer facilement et à tout moment de la liste de diffusion.

8. Formulaire de contact

Le site dispose d’un formulaire de contact permettant aux utilisateurs d’échanger avec l’association. Ce formulaire collecte :

Prénom / nom

Adresse e-mail

Contenu du message

Ces données ne sont utilisées que pour répondre à la demande de l’utilisateur et ne sont pas conservées au-delà de ce qui est nécessaire.

9. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée strictement nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, et au maximum 3 ans après le dernier contact actif de l’utilisateur, sauf obligations légales contraires.

10. Hébergement des données

Les données du site sont hébergées sur des serveurs situés en France, auprès de la société OVH SAS.
Les données sont stockées de manière sécurisée et ne font l’objet d’aucun transfert hors de l’Union européenne.

11. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, les utilisateurs disposent des droits suivants :

Droit d’accès : obtenir des informations sur les données détenues par l’association les concernant

Droit de rectification : demander la correction de données inexactes

Droit à l’effacement : demander la suppression de leurs données, dans les limites prévues par la loi

Droit à la limitation du traitement

Droit d’opposition

Droit à la portabilité

Droit de retirer son consentement à tout moment

Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr)

Toute demande relative à l’exercice de ces droits peut être adressée à :
contact.idealnova.fr
Elle sera traitée dans un délai maximum d’un mois.

13. Mise à jour de la politique

IDEAL NOVA se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment afin de garantir sa conformité avec la législation en vigueur. Les utilisateurs sont invités à la consulter régulièrement.